Datenschutz Hinweis

INFORMATION GEMÄSS DEN ARTIKELN 13 UND 14 DER VERORDNUNG EU 2016/679 ZUR VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Gemäß den Artikeln 13 und 14 der Verordnung EU 2016/679 (im Folgenden auch als „EU - DSGVO“ bezeichnet) betreffend den Schutz von personenbezogenen Daten, informieren wie Sie, dass die, durch den Art. 4, Punkt 2) besagter Verordnung EU 2016/679 geregelte, Verarbeitung Ihrer, dem Betrieb für Sozialdienste Bozen (im Folgenden auch als „BSB“ bezeichnet) bereitgestellten, personenbezogenen Daten in voller Beachtung der soeben erwähnten Rechtsvorschrift und in Beachtung der, allen Betriebstätigkeiten zugrundeliegenden, Vertraulichkeitspflicht erfolgt.
Dies vorausgeschickt, möchten wie Sie insbesondere über die folgenden Aspekte informieren:

Daten zum Verantwortlichen der Datenverarbeitung, zum internen Auftragsverarbeiter/zur internen Auftragsverarbeiterin und zu den befugten Datenverarbeitern/Datenverarbeiterinnen
Der Verantwortliche der Verarbeitung Ihrer Daten ist der Betrieb für Sozialdienste Bozen mit Verwaltungssitz in Anita Pichler Platz Nr. 12 in Bozen.
Der interne Auftragsverarbeiter/die interne Auftragsverarbeiterin Ihrer personenbezogenen Daten ist der Direktor/die Direktorin pro tempore des Sprengelsitzes/Amtes, an den/an das sie sich gewandt haben.
Zur Aushändigung/Übermittlung des aktuellsten Namensverzeichnisses der anderen internen Auftragsverabeiter/innen können Sie sich direkt an den Verantwortlichen der Verarbeitung Ihrer Daten, der Verwaltungssitz in Bozen wenden. Der Verantwortliche der Verarbeitung Ihrer Daten kann auch über die zertifizierte E - Mail - Adresse assb@legalmail.it kontaktiert werden.
Alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des BSB, mit denen Sie in Kontakt getreten sind oder treten werden, agieren in der Eigenschaft als befugte Verarbeiter/Verarbeiterinnen der personenbezogenen Daten.

Daten zum Datenschutzbeauftragten (DSB)
Der Datenschutzbeauftragte (DSB / Data Protection Officer – DSB) ist Dr. Pietro Lanzetta, an den Sie sich wenden können, wenn es um Datenschutz (Privacy) geht. +39 338 8 888 328, per E-Mail oder ZeP an: pietro.lanzetta@alfazetalegalbusiness.it - planzetta@legalmail.it.

Sensible Daten
Die Verarbeitungsvorgänge beziehen sich auch auf sensible Daten, die zur Erbringung der Leistungen vonseiten des BSB unabdingbar sind.
Die Verarbeitung von besonderen personbezogenen Daten und/oder von Daten über straf-rechtliche Verurteilungen und Straftaten erfolgt, wenn diese in Ersatzerklärung gemäß D.P.R. Nr. 445/2000 enthalten sind oder weil die Verarbeitung besagter Daten von anderen spezifischen Rechtsbestimmungen vorgesehen ist.
Besondere personbezogenen Daten sind jene, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschatszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung einer natürlichen Person.
Zur Wahrung der Ihnen durch die EU- DSGVO zuerkannten, Garantien und Rechte weisen wir Sie darauf hin, dass Sie als "betroffene Person" eingestuft werden.

Verarbeitungszwecke
Der Betrieb für Sozialdienste Bozen sammelt und verarbeitet die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen zur Erfüllung der, im Rahmen der Beziehungen eingegangenen, Pflichten und zur Erstellung von internen, vollkommen anonymisierten Statistiken. Die von Ihnen angeforderten, personenbezogenen Daten sind insbesondere auf die Leistungen ausgerichtet, die vom BSB zu Ihren Gunsten erbracht werden.
Die entsprechende Verarbeitung der Daten ist von relevantem öffentlichen Interesse und erfordert keinerlei Einwilligung vonseiten der betroffenen Personen.
Bei den, von den Verarbeitungsvorgängen betroffenen, Informationen scheinen auch jene zum Gesundheitszustand der Nutzer und Nutzerinnen auf, die gemäß der EU-DSGVO als „Gesundheitsdaten“ eingestuft werden.
Die Mitteilung der personenbezogenen, gewöhnlichen und sensiblen Daten ist für die gegenständlichen Zwecke obligatorisch. Eine entsprechende Mitteilungsverweigerung bedingt für den Betrieb für Sozialdienste Bozen die Unmöglichkeit, die oben erwähnten Leistungen zu erbringen.
 Wird die Mitteilung obligatorischer Daten verweigert, kann der BSB keine Dienste/Leistungen erbringen.
Die gesammelten, sensiblen Daten werden auf alle Fälle ausschließlich den Verarbeitungsvorgängen unterzogen, die strikt mit den Zwecken verbunden sind, für welche die Datenverarbeitung zulässig ist.

Verarbeitungsmodalitäten
Der BSB verarbeitet die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen auf rechtmäßige Weise sowie nach Treu und Glauben und gewährleistet dabei die Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten. Die Verarbeitung erfolgt unter Verwendung von Papierunterlagen und/oder mit dem Einsatz von Arbeitsmitteln der Informatik und Telematik, wobei die entsprechenden Organisationsmodalitäten und das angewandte System strikt auf die jeweils angegebenen Zwecke ausgerichtet sind. Auf alle Fälle wird ein Verfahren angewandt, das ausschließlich den ermächtigten Arbeitskräften Zugang zu den Daten verschafft und die Verwendung derselben ermöglicht.

Übermittlung an Dritte und Verbreitung der Daten
Die Verfolgung der oben erwähnten Zwecke kann auch durch die Übertragung und Übermittlung der Daten an Dritte erfolgen, wobei all jene Rechtssubjekte als "Dritte" eingestuft werden, die zur damit verbundenen Verarbeitung derselben Daten befugt und mit der Erbringung spezifischer Dienste/Leistungen beauftragt sind, die strikt im Zusammenhang mit der eigentlichen Leistungserbringung stehen.
Die Daten werden insbesondere vom Sprengelsitz/Amt an den/an das Sie sich gewandt haben, gesammelt und in besagter Organisationseinheit - unter Einhaltung der Sicherheit und der Vertraulichkeit - verarbeitet.
Die bereitgestellten Daten können den Mitarbeitern/Ämtern/Körperschaften/Betrieben übermittelt werden, die an der Erbringung der Leistung beteiligt sind, da sie Tätigkeiten erledigen, die strikt mit der Leistung selbst verbunden oder für diese zwingend notwendig sind. Dies erfolgt ausschließlich zum Zweck, die angemessene Betreuung der betroffenen Personen unter Wahrung ihrer Interessen gewährleisten zu können.
Auf Anfrage vonseiten des Landes Südtirol können etwaige Daten - ausschließlich in aggregierter und anonymisierter Form - für die Ausarbeitung von Statistiken, für Studien und für zweckdienliche Erhebungen bereitgestellt werden.
Die Mitteilung und die Verbreitung der Daten erfolgen auf alle Fälle in Beachtung der Vorgaben im Beschluss des Bozner Gemeindeausschusses Nr. 235 vom 22.05.2018 zur Genehmigung der neuen Version der Verordnung zur Verarbeitung der sensiblen und Gerichtsdaten des BSB.
Die Namen und Anschriften der oben erwähnten Rechtssubjekte werden auf Anfrage der betroffenen Personen bekanntgegeben, wobei besagte Anfrage direkt an den Verantwortlichen oder den beauftragten internen Auftragsverarbeiter/die beauftragte interne Auftragsverarbeiterin gerichtet werden kann.

Verbreitung und Datenübermittlung an Drittländer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen werden weder verbreitet, noch an Drittländer übermittelt.

Dauer der Datenverarbeitung
Die Dauer der hiermit behandelten Verarbeitungsvorgänge umfasst den Zeitraum, der strikt für die Erledigung der Obliegenheiten notwendig ist, die dem Verantwortlichen von Staatsgesetzen und/oder supranationalen Vorschriften auferlegt werden.

Rechte der betroffenen Personen und Rechtssubjekte, die für deren Ausübung zuständig sind:
Sie können zu jedem beliebigen Zeitpunkt die folgenden Rechte ausüben:

• Auskunftsrecht der betroffenen Person (Art. 15 der EU-DSGVO);
• Recht auf die Berichtigung, die Löschung der Daten und die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 16, 17, 18 der EU-DSVGO);
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 der EU-DVSGO);
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 der EU-DVSGO);
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (sofern vorgesehen): durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7, Par. 3 der EU-DSGVO);
• Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde (Aufsichtsbehörde gemäß Art. 15 Par. 1, Buchstabe f der EU-DSGVO).

Sie können Ihre Rechte durch Entsendung einer entsprechenden Anfrage per E-Mail an den Verantwortlichen der Datenverarbeitung oder an den Datenschutzbeauftragten ausüben.

Mitteilung gemäss art. 13 und 14 der Verordnung EU 2016/679 über die Verarbeitung personenbezogener Daten für Nutzer der Kinderhorte des BSB